Toastmasters – rola Timer/Chronometrażysta

Wstęp

Zerknij ogólniejszy artykuł (jeśli jeszcze nie widziałeś/widziałaś)

Chronometrażysta jest odpowiedzialny za śledzenie/pomiar czasu.

Mierząc czas i informując pomagasz innym wyrazić swoje myśli w określonym czasie (kontrola czasu).

Do dyspozycji będziesz miał kilka kart, dzięki którym mówca będzie wiedział, np. że kończy się czas, a to znaczy, że czas podsumować porzemówienie.

 

Toaleta jest idealnym przykładem względności czasu.
Gdy musisz do łazienki, a ta jest chwilowo zajęta, każda sekunda trwa naprawdę długo,
gdy już wyjdziesz czas już płynie normalnie.

Dlaczego ta rola jest ważna?

Pomagasz mówcy, bo:

• Na scenie inaczej płynie czas,
• Mówca powinien nauczić się 'wyczucia czasu’,
• Zbyt długie wystąpienie (staje się nudne – trudniej utrzymać uwagę), Za krótkie, …,
• Ludzie zapamiętują, to co na początku i na końcu.
  Gdy mówca się za gapi, może okazać się, że nie zdązy podsumować.
  Dlatego tak ważna jest kontrola czasu.

Pomagasz zorganizować spotkanie by wszystko przebiegło zgodnie z planem (lubisz przedłużajace się spotkania?)

 

Co cię czeka?

Dwa razy wystąpisz na scenie.

• Przedstawienie roli/funkcji [1 minuta]
• Raport (Ocena) [1 minuta]

 

Przygotowanie

Przed spotkaniem

• Przygotuj „wprowadzenie”
  Pamiętaj, by wyjaśnić zasady w taki sposób, by były zrozumiałe dla gości i jednocześnie ciekawe dla osób, członków, którzy słyszeli to już wiele razy! 
  Koniecznie uwzględnij:
  • zielona karta – minimalny czas
  • czerwona – koniec maksymalnego czasu
  • żółta karta – pomiędzy
  • po 30 sekundach mówca obowiązkowo musi zakończyć przemówienie (używasz dzwonka)
• Uzgodnij z prowadzącym spotkanie (Toastmaster), sygnały, kiedy dać znać, że np. czas zacząć kolejna część spotkania etc.
• Upwenij się, że wiesz kto ile czasu może mówić.
• Bądź wcześniej, daj znać Prowadzącemu, że czas rozpocząć spotkanie!

Co ile trwa?

Poniżej podałem optymalny czas przemowy.

• Projekty (różnie, sprawdź w agendzie)
  • Projekt 1 (Ice Breaker):
    4-6 minut (krótszy czas, by nie stresować za bardzo na początku)
  • Projekt 2-9 (standardowa długość mowy)
    5-7 minut
  • Projekt 10
    8-10 minut
  • Przemówienie specjalne 12 minut
  • Przemówienie specjalne 15 minut
  • Przemówienie specjalne 20 minut
  • Przemówienie specjalne 30 minut
• Ocena przemówienia
  2-3 minuty
• Wprowadzenie / Raport
  • Timer ~1 minuta,
  • Ah-counter ~1 minuta,
  • Grammarian ~2 minuta, ?
  • Body Language evaluator (jeśli wystepuje) ~1 minuta, ?
• Raporty / Ewaluacja
  • Timer ~1 minuta,
  • Ah-counter ~1 minuta,
  • Grammarian ~3 minuta,
  • Body Language evaluator (jeśli wystepuje) ~3 minuta,
  • Główny oceniający (General Evaluator) ~5min
• Gorące pytania (Table Topics)
  1-2 minuty

 Każdy mówca ma prawo mówić 30 sekund dłużej niż czas podany poniżej.

Zatem dla standardowego projektu (5-7 minut), mówca może mówić 7 minut 30 sekund. 
Dopiero powyżej tego czasu możemy mówić o przekroczeniu czasu.

Podane czasy to:

• czas osiągniecia minimum (zielona karta),
• środek (żółta) jest pomiędzy minimum a maksimum optymalnego czasu,
• maksimum czasu optymalnego (czerwona),
  mówca ma jeszcze 30 sekund, po przekroczeniu używasz dzwonka (jeśli to konieczne).

 

W klubie SpeakingElephants w agendzie na dole masz ściagę.

 

Sygnały / Pomiar

Zazwyczaj używa się kolorowych kart, ale nie musisz.
Sygnałem może być coś innego. Jednak pamiętaj by sygnały były jednoznaczne. Ważne by mówca w każdej chwili wiedział w którym przedziale czasowym jest (nawet jeśli nie zauważył zmiany!).

Jeśli używasz kart, to pamiętaj by karty odkładać do stojaka (lub trzymaj), tak by aktualna była zawsze widoczna. Pamiętaj by schować wszystkie karty ze stojaka po zakończeniu przemówienia!
W innym wypadku kolejny mówca widząc np. zieloną/żółtą/czerwoną kartę mógłby uznać w pewnym momencie, że osiągnął minimalny/optymalny/maksymalny czas.

 

Przed osiągnięciem minimalnego czasu mówca nie widzi żadnej kart.
Dzięki temu wie, że ma jeszcze czas.

 

W chwili osiągniecia minimalnego czasu, upewnij się, że mówca zauważył zmianę (unieś kartę).

 

W połowie, między czasem minimalnym a końcem rekomendowanego czasu unieś żółtą kartę, tak by mówca to zauważył.

 

  

Upewnij się, że mówca jest świadom, że to już koniec rekomendowanego czasu.

Mówca może mówić jeszcze przez 30 sekund!

Mówca ma jeszcze 30 sekund.

    

Jeśli po 30 sekundach mówca nadal mówi, użyj dzwonka by zakończyć przemówienie.
Jeśli mówca wypowiada ostatnie słowa – odpuść 🙂

 

To nie koniec, gdy mówca zejdzie ze sceny – zabierz karty!
Bardzo ważne, spotkałem się kilka razy, że kolejny rozmówca został wybity z rytmu, myśląc że jego czas się już skończył widząc czerwoną kartę.

W czasie konkursu

Mówca może mówić tyle ile w wytycznych (czerwona karta) plus 30 sekund, dopiero przekroczenie tego czasu oznacza dyskwalifikację.

W czasie konkursu pokazujemy karty, tak by widział je mówca ALE nie widownia! Widownia, nie może widzieć.

W czasie spotkania

• Przypomnij prowadzącemu, że już czas zacząć spotkanie,
• Pilnuj harmonogramu i czasu każdej osoby na scenie odpowiedni ich inforumjąc (sygnalizując np. za pomocą kart).
• Gdy skończy się przerwa, poinformuj o tym (np. użyj dzwonka).
• Zmierz i zapisz czas mówców.

Pilnuj rówież czasu rozpoczęcia spotkania, rozpoczęcia po przrwie.

Raport

Masz 1 minutę na przedstawienie raportu.

• Czy wszystko odbyło się o czasie (zgodnie z agendą)?
  Na przykład: sesja rozgrzewkowa była zbyt krótka. Przez problemy techniczne zaczeliśmy później (można by tego uniknąć)
• Który mówca ile czasu mówił?
  Za długa? Wykoarzystał dostępny czas?
• Może ktoś przeciągał spotkanie?
  Na przykład: oceniający przemówienie, zdecydowanie przekroczył dozwolony czas.

 

Może pomóc?

Aplikacja?

Możesz użyć zwykłego stopera do odliczenia czasu.

Możesz użyć specjalnej aplikacji (na Androida / iOS).

Przykładowa aplikacja do pomiaru czasu dostępna w Google Play (To nie oficjalna aplikacja Toastmasters).