Jak usunąć zduplikowane adresy maile? [Google Docs]

Trwa migracja :/
Artykuł może wyświetlać się niepoprawnie
Przenoszę wpisy ze starego systemu. Niestety migracja wymaga ręcznych poprawek (czasu)

Usuwanie powtórzonych adresów email (skrypt)

Instrukcja jak usunąć duplikaty przy pomocy własnego skryptu (programowanie)

https://developers.google.com/apps-script/articles/removing_duplicates

Zalety:

  • nikt poza tobą i google nie ma dostępu do twoich danych.

Wady:

  • skomplikowanie

 

Usuwanie powtórzonych adresów email (dodatek)

Wersja prostsza

Zainstaluj dodatek do usuwania duplikatów.

W tym celu wybierz menu addons:

zainstaluj Remove Duplicates (from www.ablebits.com)

Aplikacja wymaga pewnych uprawnień (musisz się na nie zgodzić, by zainstalować aplikację).

 

Zainstalowałeś dodatek, możesz już z niego korzystać, w tym celu wybierz:

menu Add-ons > Remove Duplicates -> Find duplicates or uniques

Osobiście zaznaczyłem 'Duplicates’.

 

Wybierz kolumnę w której znajdują się adres email.

Można usunąć

duplikaty z automatu, albo 'pokolorować’ dzięki czemu będą bardziej widoczne.

 

Okazało się, że adres: mail_duplicated@starthere.pl jest powtórzony! Za pierwszym razem adres jest opisany jako „Ania”, a za drugim razem jako „Ania K”

 

By ułatwić porównanie pozostałych kolumn, warto posortować wpisy W tym celu staw się w drugiej kolumnie, tam gdzie masz adresy email (Wbrew temu co widać na obrazku)

Dzięki temu, łatwiej będzie Ci porównać dodatkowe pola. I być może znaleźć kolejne duplikaty choć adres email jest inny (zobacz GMAIL – ciekawostki)

 

 

Walidacja

Możesz chcesz sprawdzić czy adresy email są prawidłowe (Walidacja)? adres mail wygląda tak: nazwa-użytkownika@adres-serwera Walidację, można ograniczyć tylko do sprawdzenia czy jest tylko jeden znak @, czy nie ma dwóch kropek pod rząd w adresie serwera. Niewiele można sprawdzić bez komunikacji z serwerami pocztowymi klienta. Nawet sprawdzenie poprawności domeny najwyższego poziomu (np .pl .com.pl .waw.pl .com) może być kłopotliwe – sama lista dozwolonych gTLDs: https://publicsuffix.org/list/effective_tld_names.dat ma prawie 9 tysięcy linii i ciągle rośnie – new gTLDs. Adres serwera może zawierać niemal wszystkie znaki (domeny IDN – międzynarodowe). Jeśli chcesz sprawdzić czy wszystkie maile zawierają znak '@’, to zrób tak: Wpisz maile

Zaznacz pola z adresem email

albo całą kolumnę (kliknij na nazwę kolumny – w tym przypadku na „B”)

Wybierz: menu Data -> Validation

Wybierz walidację tekstu, i zaznacz wymaganie znaku @

Adresy mail bez znaku '@’ są bardziej widoczne.

Ciekawe? Newsletter?

Subscribe
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Informacje zwrotne w treści
Wyświetl wszystkie komentarze